Antes do envio da Nota Fiscal à nossa Equipe Financeira, é necessário consultar a ordem de pagamento liberada na plataforma, que acontece no dia 15 de cada mês.
Para acessar a ordem de pagamento é necessário seguir os seguintes passos: Relatórios > Pagamento > Histórico. Escolha a moeda BRL (Real Brasileiro).
No lado direito da tela, é possível ver uma coluna com Ação(ões). Ao clicar no terceiro botão, download, será possível baixar a ordem de pagamento.
O afiliado precisa considerar o valor bruto em BRL e acrescentar o número da ordem de pagamento, no momento de emissão da Nota Fiscal.
Segue abaixo exemplo do arquivo ordem de pagamento, disponibilizado em versão PDF.
Exemplo:
Emissão da nota fiscal
De acordo com a Lei Complementar 157/2016, todos os pagamentos envolvendo pessoas jurídicas serão realizados a partir da emissão de Nota Fiscal.
Desta forma, para seguirmos com o pagamento da ordem emitida na plataforma Awin, solicitamos que seja emitida uma Nota Fiscal conforme os procedimentos listados abaixo.
Por favor, leia com atenção as orientações, pois inconsistências na emissão da Nota Fiscal podem gerar atrasos no pagamento, ou até impedir o processamento do mesmo. Para cada ordem de pagamento liberada na plataforma, deverá ser emitida uma Nota Fiscal respectiva. Ou seja, caso existam três ordens de pagamento liberadas, será necessário emitir/encaminhar três Notas Fiscais distintas.
Dados cadastrais da awin
É necessário que sejam utilizados os dados abaixo para a emissão da Nota Fiscal contra a Awin.
TOMADOR DE SERVIÇOS
Nome/Razão Social: Awin Veiculação de Publicidade na Internet Ltda
CNPJ: 14.182.871/0001-88
Inscrição Municipal: 4.470.195-0
Endereço: Av Paulista nº 37 – Ed Parque Cultural Paulista – CEP 01311-000
Município: São Paulo UF: SP
E-mail:
brasil-financeiro@awin.com
Descrição da nota fiscal
A descrição da nota fiscal deve conter obrigatoriamente:
- Número da ordem de pagamento conforme gerado pela plataforma;
- Descrição do serviço prestado como “locação de espaço virtual realizada até a data deste documento”.
Código de serviço da nota fiscal
- Ao emitir a Nota Fiscal, o afiliado deverá utilizar o código 17.24 ou 17.25 referente a descrição “Inserção de textos, desenhos e outros materiais de propaganda e publicidade, em qualquer meio (exceto em livros, jornais, periódicos e nas modalidades de serviços de radiodifusão sonora e de sons e imagens de recepção livre e gratuita)”. Entretanto, cada prefeitura segue um padrão de número, com isso, a prefeitura pode utilizar outro número de código, nesse caso procurar o código correspondente a descrição acima.
- No caso do afiliado ser MEI é necessário utilizar para a emissão da Nota Fiscal o código número 17.06 (Propaganda e publicidade, inclusive promoção de vendas, planejamento de campanhas ou sistemas de publicidade, elaboração de desenhos, textos e demais materiais publicitários).
Observação:
Cada prefeitura possui autonomia e pode ser possível que ela não tenha este código de serviço (Inserção de textos, desenhos e outros materiais de propaganda e publicidade, em qualquer meio). Neste caso, o afiliado deverá verificar com o seu contador ou órgão competente para esclarecer este ponto.
ATENÇÃO: Não mencionar no corpo da NF nenhum tipo de retenção de impostos.
